Делегирование полномочий двум лицам, действующим совместно
В компаниях иногда возникает необходимость предоставить полномочия на совершение юридически значимых действий двум людям, без взаимного согласия которых сделка не состоится. Целью такого способа уполномочивания является избежание возможных злоупотреблений и просто непродуманных решений, либо необходимость осуществления повышенного контроля.
В настоящей статье будут рассмотрены юридические механизмы, позволяющие делегировать полномочия двум представителям, действующим совместно.
1. Два единоличных исполнительных органа
В соответствии со ст. 53 Гражданского кодекса РФ учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. Пункт 3 ст. 65.3 Гражданского кодекса РФ содержит то же положение в отношении корпораций (к которым относятся хозяйственные общества и товарищества): уставом корпорации может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга
Таким образом, устав юридического лица может предусматривать наличие двух директоров с одинаковыми или разделенными полномочиями. Разделение полномочий может быть произведено таким образом, чтобы по определенным видам сделок требовалось согласие двух директоров.
Следует отметить, что такая модель управления не является распространенной, и предусматривает обязательность ознакомления контрагента с уставом общества, поскольку в ЕГРЮЛ содержатся только данные о директорах без описания их полномочий. Совершенную в обход этих правил сделку можно будет признать недействительной, однако контрагент может не обратить внимания на особенности управления, поскольку в договоре с ним будет указано одно лицо, действующее на основании устава, что является обычным для делового оборота. Судебная практика по подобным делам на данный момент еще не сформировалась.
Несмотря на то, что с момента вступления в силу данного положения (сентябрь 2014 года) изменения в закон об обществах с ограниченной ответственностью и закон об акционерных обществах не вносились в части уточнения порядка управления несколькими единоличными исполнительными органами, нормы Гражданского кодекса применяются до внесения таких изменений.
2. Доверенность на двух лиц, действующих совместно.
В соответствии со ст. 185 ГК РФ в случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
То есть в доверенности на совершение определенной сделки можно указать, что представители должны действовать совместно, поэтому в случае, если сделка совершается только одним лицом, она будет недействительна. Контрагент обязан при совершении сделки проявить должную осмотрительность и ознакомиться с полномочиями представителей, изложенными в доверенности. Если он это не выполнил – то это очевидные недобросовестные действия, влекущие признание сделки недействительной в случае ее оспаривания, а также возможные негативные последствия уголовно-правового характера.
3. Использование печати или иных форм совершения сделки
Оба вышеперечисленных способа все же являются нестандартными для делового оборота в России и могут настораживать контрагентов, для которых распределение полномочий может означать недостаточную уверенность компании в собственном персонале, неэффективную службу внутреннего контроля и другое. Кроме того, исполнение двух подписей влечет внесение изменений в формы бланков, что в ряде случаев бывает довольно затруднительно (например, при отношениях с государственными или крупными организациями, для которых любое внесение изменений в форму представляет сложность).
Статья 160 Гражданского кодекса РФ предоставляет сторонам возможность установить дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.) и предусмотреть последствия несоблюдения этой формы.
На практике это дает возможность предоставить право подписи одному лицу, а проставление печати – другому. Обязательность проставления печати должна быть отражена в договоре или доверенности. Например, в доверенности можно указать, что подпись лица по сделке недействительна при отсутствии печати. При подготовке договора либо документов во исполнение договора на бланках рядом с полем подписи предусмотреть надпись: «без печати недействительно» или аналогичную. В договор можно включить условие о том, что подписываемый договор, дополнительные соглашения к нему и иные документы во исполнение договора должны быть скреплены печатью и при отсутствии печати документы не могут считаться подписанными, а сделка не является совершенной.
Следует учитывать, что делегирование полномочий двум лицам, действующим совместно, целесообразно использовать как исключение, поскольку риски злоупотреблений и принятия неверных решений должны минимизироваться путем применения адекватных механизмов управления рисками, включая систему распределения полномочий, контроля и документооборота.
© Рыбаков Валентин Анатольевич, адвокат