Санкт-Петербург

Зачем юристу мышь?

Тип статьи:
Авторская

Компьютерная мышь, несомненно, является распространенным устройством. И кажется, что удобнее ничего быть не может. Однако работа с помощью мыши нередко требует больше времени, чем с помощью горячих клавиш. К сожалению, многие юристы не знают полезных сочетаний клавиш и попусту тратят рабочее время и непрерывно щелкают. Кроме того, отыскание указателя мыши все же отвлекает.

Справедливости ради следует заметить, что есть программы, в которых, по мнению автора, эффективнее работать мышью, например, в проводнике при поиске нужного файла или папки.

Подавляющему большинству юристов приходится работать в среде Windows со следующими программами:

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Интернет-браузер

В данной статье будут рассмотрены только сочетания горячих клавиш, которые делают удобнее работу юриста и сокращают время его работы. Не будут рассматриваться настройки программ, а также другие полезные функции, которые не всегда знакомы юристам.

Поначалу использование горячих клавиш будет вызывать неудобство, но через довольно короткий срок преимущество такой работы станет очевидным.

© Рыбаков Валентин Анатольевич, адвокат

www.valentin.su

Общие и типовые действия для программ Windows

Действие

Сочетание клавиш

Комментарии

Запуск программ

Пользовательское либо WINDOWS + цифра на панели задач

Можно назначить пользовательское сочетание клавиш по инструкции, альтернативой (пользуется автор) вывод программ на панель задач в нужном порядке, после чего можно вызывать двумя клавишами. Повторное нажатие сворачивает программу без ее закрытия.

Закрытие программы

ALT + F4

Нажать две клавищи быстрее, чем щелкнуть по крестику

выделить всё

копировать,

вырезать,

вставить,

отмена действия

CTRL + A

CTRL + C

CTRL + X

CTRL + V

CTRL + Z

Самые известные сочетания, которыми, однако, не все пользуются. Все эти сочетания существенно экономят время редактирования текста.

Страница вверх

Страница вниз

В начало строки

В конец строки

В начало текста

В конец текста

Page Up

Page Down

Home

End

CTRL + Home

CTRL + End

Прокрутка текста мышью очень тормозит работу, использование этих клавиш очевидно полезно

Перемещение окна между экранами

WINDOWS +SHIFT стрелка вправо или влево

Это правило актуально для тех, кто работает с двумя мониторами. Одним нажатием можно переместить открытую программу на другой экран. Перемещение мышью намного дольше.

Поиск

CTRL + F

Данное сочетание актуально для большинства программ: браузеров, текстовых редакторов и правовых БД

Свернуть всё

WINDOWS + M

Иногда бывает нужно свернуть все окна, двумя клавишами это сделать быстрее, чем щелкнуть в угол экрана

Удалениепосле

Удаление после слова целиком

Удаление перед

Удаление слова после целиком

DEL

CTRL + DEL


BACKSPACE

CTRL + BACKSPACE


Выделение текста мышью с последующим его удалением очевидно дольше нажатия указанных сочетаний

Перемещение между полями

TAB

В случае заполнения полей перемещаться между ними обычно с помощью одной клавиши

Интернет браузер

Действие

Сочетание клавиш

Комментарии

Выделение адресной строки

Клавиша F6

Нажатие выделяет целиком строку в браузере, что позволяет ее скопировать

Предыдущая вкладка


Следующая вкладка

Закрытие вкладки

CTRL + Page up

CTRL + Page down

CTRL + F4

Актуально для Mozilla Firefox и Google Chrome

MicrosoftOutlook

Действие

Сочетание клавиш

Комментарии

Открыть сообщение Выход

ENTER

ESC

Длинное сообщение удобнее читать в полном окне, не нужно на это тратить много времени

Ответить

Ответить всем

CTRL +R

CTRL + SHIFT + R

Кроме скорости не будет ошибок в ответе одному вместо всех и наоборот

Создать сообщение

Создать встречу

Создать собрание

Создать задачу

CTRL + N


CTRL + SHIFT + A

CTRL + SHIFT + Q

CTRL + SHIFT + K

Выучив эти сочетания, можно создавать элементы Outlook, не трогая мышь вовсе

Создать задачу с вложением

Задается пользователем

Неясно, почему нет по умолчанию сочетания, можно назначить самостоятельно через создание быстрого действия и управление быстрым действием

Microsoft Word

Действие

Сочетание клавиш

Комментарии

Сохранение

SHIFT + F12

В связи с имевшими место ошибками программы выработалась привычка периодически нажимать данное сочетание, хотя сейчас это излишне.

Выделение текста

весь текст

просто выделение

выделение по словам

выделение на страницу


CTRL + A

SHIFT + стрелки

SHIFT + CTRL + стрелки

SHIFT + Page Down или Page Up

Выделение с помощью клавиш значительно эффективнее, чем мышью.

Полужирный

Курсив

Подчеркнутый

Изменение регистра

CTRL + B

CTRL + I

CTRL + U

SHIFT +F3

Изменение данных свойств текста удобнее осуществлять клавишами.

Вкл. и выкл. режима исправления

CTRL + SHIFT + E

Включать и выключать режим правки быстрее сочетанием клавиш.

Разбиение таблицы

CTRL + SHIFT + ENTER

Строка, на которой установлен курсор, станет первой в новой таблице.

Разделить окно

CTRL + ALT + S

Документ можно разбить, прокручивая разные части, что удобно при проверке ссылок.