Зачем юристу мышь?
Компьютерная мышь, несомненно, является распространенным устройством. И кажется, что удобнее ничего быть не может. Однако работа с помощью мыши нередко требует больше времени, чем с помощью горячих клавиш. К сожалению, многие юристы не знают полезных сочетаний клавиш и попусту тратят рабочее время и непрерывно щелкают. Кроме того, отыскание указателя мыши все же отвлекает.
Справедливости ради следует заметить, что есть программы, в которых, по мнению автора, эффективнее работать мышью, например, в проводнике при поиске нужного файла или папки.
Подавляющему большинству юристов приходится работать в среде Windows со следующими программами:
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Интернет-браузер
В данной статье будут рассмотрены только сочетания горячих клавиш, которые делают удобнее работу юриста и сокращают время его работы. Не будут рассматриваться настройки программ, а также другие полезные функции, которые не всегда знакомы юристам.
Поначалу использование горячих клавиш будет вызывать неудобство, но через довольно короткий срок преимущество такой работы станет очевидным.
© Рыбаков Валентин Анатольевич, адвокат
Общие и типовые действия для программ Windows | ||
Действие | Сочетание клавиш | Комментарии |
Запуск программ | Пользовательское либо WINDOWS + цифра на панели задач | Можно назначить пользовательское сочетание клавиш по инструкции, альтернативой (пользуется автор) вывод программ на панель задач в нужном порядке, после чего можно вызывать двумя клавишами. Повторное нажатие сворачивает программу без ее закрытия. |
Закрытие программы | ALT + F4 | Нажать две клавищи быстрее, чем щелкнуть по крестику |
выделить всё копировать, вырезать, вставить, отмена действия | CTRL + A CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z | Самые известные сочетания, которыми, однако, не все пользуются. Все эти сочетания существенно экономят время редактирования текста. |
Страница вверх Страница вниз В начало строки В конец строки В начало текста В конец текста | Page Up Page Down Home End CTRL + Home CTRL + End | Прокрутка текста мышью очень тормозит работу, использование этих клавиш очевидно полезно |
Перемещение окна между экранами | WINDOWS +SHIFT стрелка вправо или влево | Это правило актуально для тех, кто работает с двумя мониторами. Одним нажатием можно переместить открытую программу на другой экран. Перемещение мышью намного дольше. |
Поиск | CTRL + F | Данное сочетание актуально для большинства программ: браузеров, текстовых редакторов и правовых БД |
Свернуть всё | WINDOWS + M | Иногда бывает нужно свернуть все окна, двумя клавишами это сделать быстрее, чем щелкнуть в угол экрана |
Удалениепосле Удаление после слова целиком Удаление перед Удаление слова после целиком | DEL CTRL + DEL
BACKSPACE CTRL + BACKSPACE
| Выделение текста мышью с последующим его удалением очевидно дольше нажатия указанных сочетаний |
Перемещение между полями | TAB | В случае заполнения полей перемещаться между ними обычно с помощью одной клавиши |
Интернет браузер | ||
Действие | Сочетание клавиш | Комментарии |
Выделение адресной строки | Клавиша F6 | Нажатие выделяет целиком строку в браузере, что позволяет ее скопировать |
Предыдущая вкладка
Следующая вкладка Закрытие вкладки | CTRL + Page up CTRL + Page down CTRL + F4 | Актуально для Mozilla Firefox и Google Chrome |
MicrosoftOutlook | ||
Действие | Сочетание клавиш | Комментарии |
Открыть сообщение Выход | ENTER ESC | Длинное сообщение удобнее читать в полном окне, не нужно на это тратить много времени |
Ответить Ответить всем | CTRL +R CTRL + SHIFT + R | Кроме скорости не будет ошибок в ответе одному вместо всех и наоборот |
Создать сообщение Создать встречу Создать собрание Создать задачу | CTRL + N
CTRL + SHIFT + A CTRL + SHIFT + Q CTRL + SHIFT + K | Выучив эти сочетания, можно создавать элементы Outlook, не трогая мышь вовсе |
Создать задачу с вложением | Задается пользователем | Неясно, почему нет по умолчанию сочетания, можно назначить самостоятельно через создание быстрого действия и управление быстрым действием |
Microsoft Word | ||
Действие | Сочетание клавиш | Комментарии |
Сохранение | SHIFT + F12 | В связи с имевшими место ошибками программы выработалась привычка периодически нажимать данное сочетание, хотя сейчас это излишне. |
Выделение текста весь текст просто выделение выделение по словам выделение на страницу |
CTRL + A SHIFT + стрелки SHIFT + CTRL + стрелки SHIFT + Page Down или Page Up | Выделение с помощью клавиш значительно эффективнее, чем мышью. |
Полужирный Курсив Подчеркнутый Изменение регистра | CTRL + B CTRL + I CTRL + U SHIFT +F3 | Изменение данных свойств текста удобнее осуществлять клавишами. |
Вкл. и выкл. режима исправления | CTRL + SHIFT + E | Включать и выключать режим правки быстрее сочетанием клавиш. |
Разбиение таблицы | CTRL + SHIFT + ENTER | Строка, на которой установлен курсор, станет первой в новой таблице. |
Разделить окно | CTRL + ALT + S | Документ можно разбить, прокручивая разные части, что удобно при проверке ссылок. |